Kontrolné zistenia

Konkrétne nedostatky kontrolovaných subjektov zistené v rámci kontrolných akcií.

Rok Číslo KA Názov KA Subjekt
Zistenie
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Medzany
Obec tým, že počas kontrolovaného obdobia neuplatňovala výkon verejnej moci elektronicky nepostupovala v súlade s § 17 ods.1 zákona o e-Governmente, podľa ktorého orgán verejnej moci je povinný uplatňovať výkon verejnej moci elektronicky.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Levoča
Kontrolovaný subjekt pri zverejňovaní na CÚET nedodržal platné štandardy pre textové súbory. Z deviatich zverejnených dokumentov za obdobie od 06.03.2023 do 04.05.2023 bolo sedem dokumentov len skenovaným obrázkom obsahujúcim textové informácie. Tým mesto nedodržalo ustanovenie § 18 písm. d) bod 1 vyhlášky o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a zároveň obmedzilo prístupnosť takýchto údajov, napríklad pre osoby s poruchou zraku.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: 78/2020
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Levoča
Mesto neuplatňovaním výkonu verejnej moci elektronicky v agende stavebného poriadku a životného prostredia v rokoch 2017 – 2022 s výnimkou obdobia od júla 2019 do marca 2020, nepostupovalo v súlade s ustanovením § 17 ods. 1 zákona o e-Governmente v nadväznosti na ustanovenie § 3 písm. k) tohto zákona.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Levoča
Mesto tým, že vôbec neuplatňovalo výkon verejnej moci elektronicky od 01.01.2017 do 30.06.2019 nepostupovalo v súlade s § 17 ods. 1 zákona o e-Governmente v nadväznosti na ustanovenie § 3 písm. k) tohto zákona.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Snina
Tým, že mesto neuplatňovalo výkon verejnej moci v agende daňovo exekučného konania pri osobách s neaktívnou elektronickou schránkou nepostupovalo v súlade s ustanovením §17 ods.1 zákona o e-Governmente v nadväznosti na ustanovenie §3 písm. k) tohto zákona.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Snina
V kontrolovanom období mesto nevytváralo listinný rovnopis EÚD pri rozhodnutiach k miestnym daniam a poplatkom v prípade, ak elektronická schránka daňovníka, resp. poplatníka nebola aktivovaná, čo nebolo v súlade s ustanovením §31a ods. 2 zákona o e-Governmente.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Snina
Mesto ako orgán verejnej moci tým, že nevyznačoval na EÚD v agende miestnych daní a poplatkov právoplatnosť a vykonateľnosť stanoveným spôsobom nepostupoval v súlade s §3 písm. k) zákona o e-Governmente.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Snina
Keďže mesto nevydávalo kolaudačné rozhodnutia, rozhodnutia reklamných, propagačných a informačných zariadení, ani rozhodnutia v rámci priestupkového konania vo forme EÚD, ale v listinnej podobe, nepostupovalo v súlade s §17 ods. 1 zákona o e-Governmente, podľa ktorého orgán verejnej moci je povinný uplatňovať výkon verejnej moci elektronicky.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Snina
Mesto celé kontrolované obdobie autorizovalo EÚD výlučne certifikátom pre kvalifikovanú pečať a tým nevytvorilo predpoklad autorizovať v súlade s legislatívou aj EÚD určené na použitie do zahraničia, alebo ak mesto z dôvodu použitia v zahraničí požiada o vydanie takéhoto dokumentu iná dotknutá osoba.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Podhradie
Obec nevykonala úpravu registratúrneho poriadku v zmysle ustanovenia § 25a vyhlášky č. 410/2015 v nadväznosti na ustanovenie § 17 ods. 1 písm. d) zákona č. 395/2002 Z. z. Registratúrny poriadok obce tak neupravoval použitie kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovanej elektronickej pečate a časovej pečiatky; nereflektoval aktuálne platnú legislatívu a používanie časovej pečiatky neupravoval vôbec.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu Porušený predpis: 410/2015 Z.z., 395/2002 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Podhradie
Obec nemala vytvorený funkčný systém pre správu EÚD, v dôsledku čoho nezabezpečovala výkon verejnej moci elektronicky.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Podhradie
Obec tým, že neuplatňovala výkon verejnej moci elektronicky: - nedodržala povinnosť ustanovenú v § 17 ods. 1 zákona o e-Governmente, podľa ktorého: „orgán verejnej moci je povinný uplatňovať výkon verejnej moci elektronicky podľa tohto zákona“ - nevytvárala EÚD podľa § 3 písm. k) zákona o e-Governmente - nevykonávala autorizáciu EÚD podľa § 23 zákona o e-Governmente, - nerealizovala EÚD podľa § 26 zákona o e-Governmente, - nevyhotovovala listinné rovnopisy EÚD podľa § 31a) zákona o e-Governmente, - nezverejňovala EÚD na CUET podľa § 34 ods. 2 zákona o e-Governmente.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Veľké Zálužie
Obec pri zverejňovaní dokumentov nedodržala platné štandardy pre textové súbory.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: 78/2020
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Veľké Zálužie
Obec tým, že neuplatňovala výkon verejnej moci elektronicky, nepostupovala v súlade s ustanovením § 17 ods. 1 zákona č 305/2013 Z. z. Rozhodnutia neboli vytvárané ako EUD, autorizované elektronicky a neboli doručované do elektronických úradných schránok.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Nitra
Tým, že mesto vôbec neuplatňovalo výkon verejnej moci elektronicky v agende stavebného poriadku a v agende životného prostredia, nepostupovalo v súlade s ustanovením § 17 ods. 1 zákona č. 305/2013 Z. z. v nadväznosti na ustanovenie § 3 písm. k) tohto zákona.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Nitra
Mesto nevytváralo listinný rovnopis EÚD pri rozhodnutiach o miestnych daniach a poplatkoch v prípade, ak elektronická schránka právnickej, resp. fyzickej osoby – daňovníka (poplatníka) nebola aktivovaná, čo nebolo v súlade s ustanovením § 31a zákona č. 305/2013 Z. z. Podľa vyjadrenia mesta to bolo spôsobené tým, že dodržanie zákona by mestu spôsobilo vyššie výdavky a neprimerane zvýšilo prácnosť pri zabezpečovaní agendy.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Nitra
Mesto vytváralo rozhodnutia o miestnych daniach a poplatku v IS ako EÚD. Mesto však pre fyzické osoby bez aktivovanej elektronickej schránky fyzicky neodosielalo tieto EÚD formou listinného rovnopisu, vrátane doložky autorizácie.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Nitra
Mesto nezverejňovalo EÚD na CUET, čo nebolo v súlade s § 34 ods. 2 zákona č. 305/2013 Z. z., podľa ktorého OVM zverejní EÚD, ktorý je totožný s takým dokumentom v listinnej podobe, o ktorom osobitné predpisy ustanovujú, že sa doručuje vyvesením na úradnej tabuli verejnou vyhláškou, na webovom sídle.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Nitra
Elektronické formuláre mesta pre elektronické podania neboli prístupné z ÚPVS, čím mesto nepostupovalo v zmysle § 6 ods. 3 písm. c) zákona č. 305/2013 Z. z., podľa ktorého OVM v súlade so štandardmi sú povinné umožniť využívanie elektronickej služby verejnej správy prostredníctvom ústredného portálu, a to bez ohľadu na to, či takúto službu elektronicky poskytujú aj prostredníctvom špecializovaného portálu. Tým nebola zabezpečená kontinuita poskytovania elektronickej služby prostredníctvom ÚPVS.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Zlaté Moravce
Z kontroly predloženej vzorky rozhodnutí za oblasť výrubu drevín a stavebného konania vyplynulo, že rozhodnutia doručované FO-obyvateľom mali podobu listu s vlastnoručným podpisom a pečiatkou.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Zlaté Moravce
Z kontroly vzorky rozhodnutí z oblasti miestnych daní a poplatkov, ktoré mesto vytvorilo v roku 2019 a zaslalo PO vyplynulo, že osem rozhodnutí a šesť platobných výmerov bolo vytvorených ako EÚD, neboli však autorizované elektronickou pečaťou mesta, resp. mandátnym certifikátom.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Zlaté Moravce
Rozhodnutia boli po vygenerovaní ako listinné dokumenty zapísané do registratúrnej knihy MEMPHIS a naskenované vo formáte PDF (následne, po zadaní prístupových kódov prišlo k ich odoslaniu z podateľne MsÚ cez www.slovensko.sk v takomto formáte priamo do ES adresáta).
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: 55/2014 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Zlaté Moravce
Mesto vo vybraných prípadoch neuplatňovalo výkon verejnej moci elektronicky, ale vytváralo a následne doručovalo rozhodnutí v listinnej podobe
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu, Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z., zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Lopušné Pažite
Tým, že obec neuplatňovala výkon verejnej moci elektronicky v prenesenom výkone štátnej správy, ani v rámci vlastných kompetencií nepostupovala v súlade s ustanovením § 17 ods. 1 zákona č. 305/2013 Z. z. v nadväznosti na ustanovenie § 3 písm. k) tohto zákona.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Lopušné Pažite
Takmer celé kontrolované obdobie mala obec zabezpečené kvalifikované certifikáty pre elektronickú pečať, ktoré obec nepoužívala. Mandátny certifikát bol štatutárovi obce vydaný v roku 2022. Tým obec nevytvorila predpoklad autorizovať v súlade s legislatívou aj EÚD určené na použitie do zahraničia, alebo ak obec z dôvodu použitia v zahraničí požiadala o vydanie takéhoto dokumentu iná dotknutá osoba.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Lopušné Pažite
Obec nemala v období od 24.03.2020 do 27.09.2020 zabezpečené podmienky pre autorizáciu EÚD a tým nebola zabezpečená kontinuita pre prípadnú autorizáciu EÚD.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Lopušné Pažite
Obec nemala vytvorený funkčný systém pre správu EÚD
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Lopušné Pažite
Všetky úradné dokumenty (rozhodnutia), ktoré obec vydávala neboli vyhotovované ako EÚD. Úradné dokumenty boli vydávané a autorizované listinne. Uvedené sa týkalo rozhodnutí v rámci vlastných i prenesených kompetencií.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Lopušné Pažite
Obec len čiastočne zabezpečovala výkon verejnej moci elektronicky a vo vzťahu k úradným dokumentom výkon verejnej moci nezabezpečovala vôbec. Obec mala k dispozícii IS pre podporu práce s elektronickými dokumentami ale tento systém nevyužívala aj napriek skutočnosti, že za jeho používanie uhrádzala poplatok.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Žilina
mesto nevykonalo úpravu registratúrneho poriadku v zmysle ustanovenia § 25a vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v nadväznosti na ustanovenie § 17 ods. 1 písm. d) zákona č. 395/2002 Z. z. Registratúrny poriadok mesta tak neupravoval použitie kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovanej elektronickej pečate a časovej pečiatky; nereflektoval aktuálne platnú legislatívu a používanie časovej pečiatky neupravoval vôbec.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť Porušený predpis: 395/2002 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Žilina
Mesto pri zverejňovaní na CUET nedodržalo platné štandardy pre textové súbory. Viaceré zverejnené súbory boli len skenovaným obrázkom obsahujúcim textové informácie. Tým mesto nedodržalo ustanovenie § 18 písm. d) bod 1. vyhlášky č. 78/2020 Z. z. a zároveň obmedzilo prístupnosť takýchto údajov, napríklad pre osoby s poruchou zraku.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť Porušený predpis: 78/2020
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Žilina
od 14.10.2022 neboli elektronické formuláre mesta pre elektronické podania prístupné z ústredného portálu verejnej správy. Tým došlo k porušeniu ustanovenia § 6 ods. 3 písm. c) zákona č. 305/2013 Z. z. podľa ktorého malo byť umožnené využívanie elektronickej služby verejnej správy prostredníctvom ústredného portálu, a to bez ohľadu na to, či takáto služba je elektronicky poskytovaná aj prostredníctvom špecializovaného portálu.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Žilina
rozhodnutia v rámci preneseného výkonu štátnej správy boli v niektorých prípadoch autorizované fyzickým podpísaním a opečiatkovaním listinnej formy rozhodnutia. Dokumenty boli vytvárané v IS mesta elektronicky, ale neboli spravované ako EÚD a tak mesto nevykonávalo v tejto agende výkon verejnej moci elektronicky
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Žilina
mesto spravovalo rozhodnutia u vlastných kompetencií v agende miestnych daní a poplatkov ako EÚD. Mesto však pre fyzické osoby bez aktivovanej elektronickej schránky fyzicky nedoručovalo tieto rozhodnutia formou listinného rovnopisu, vrátane doložky autorizácie
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
Mesto nevykonalo úpravu registratúrneho poriadku v zmysle legislatívy
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: 410/2015 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
: Mesto nezabezpečilo zriadenie a aktiváciu samostatnej elektronickej schránky pre materskú školu, ako jeho organizačnú zložku bez právnej subjektivity na účely elektronického doručovania a kvalifikovaný certifikát za účelom výkonu verejnej moci elektronicky, pričom riaditelia materských škôl mali povinnosť vykonávať verejnú moc od 01.01.2021.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
Pri zverejňovaní na úradnej tabuli mesta v rámci jeho webového sídla neboli dodržané platné štandardy pre textové súbory. Zverejnené súbory boli len skenovaným obrázkom obsahujúcim textové informácie
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: 78/2020
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
Mesto ako OVM malo vykonať zverejnenie EÚD na CUET v rovnaký deň, ako zverejnilo elektronický dokument na úradnej tabuli, verejnou vyhláškou, na webovom sídle alebo iným obdobným spôsobom
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
Mesto ako OVM malo vykonať zverejnenie EÚD na CUET v rovnaký deň, ako zverejnilo elektronický dokument na úradnej tabuli, verejnou vyhláškou, na webovom sídle alebo iným obdobným spôsobom.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
Mesto nevytváralo listinný rovnopis EÚD pri rozhodnutiach o miestnych daniach a poplatkoch v prípade ak elektronická schránka fyzickej osoby - daňovníka, resp. poplatníka nebola aktivovaná
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
rozhodnutia v rámci preneseného výkonu štátnej správy boli mestom doručované do elektronickej schránky len právnickým osobám a fyzickým osobám, ktoré upozornili mesto, že majú aktivovanú elektronickú schránku. Mesto nepreverovalo koľko fyzických osôb má aktivovanú elektronickú schránku, resp. vôbec neoverovalo stav elektronickej schránky u fyzických osôb. Rozhodnutia vytváralo v IS, ktoré boli vytlačené a fyzicky autorizované a opečiatkované. Právoplatnosť a vykonateľnosť bola vyznačovaná fyzicky priamo na listinnej forme rozhodnutia
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Rajecké Teplice
Mesto spravovalo v kontrolovanom období rozhodnutia v agende miestnych daní a poplatkov ako EÚD len pre právnické osoby. Pre fyzické osoby mesto tieto rozhodnutia o vyrubení miestnych daní a poplatkov nevytváralo ako EÚD a nedoručovalo tieto rozhodnutia formou listinného rovnopisu, vrátane doložky autorizácie. Rozhodnutia vytváralo v IS URBIS, ktoré boli vytlačené a fyzicky autorizované a opečiatkované. Právoplatnosť a vykonateľnosť bola vyznačovaná fyzicky priamo na listinnej forme rozhodnutia
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Prečín
Pri rozhodnutiach o vyrubení miestnych daní a poplatkov za komunálny odpad a pri rozhodnutiach súvisiacich so stavebným konaním a životným prostredím neboli vytvárané listinné rovnopisy a tým nebolo dodržané ustanovenie § 31a ods. 2 zákona o e-Governmente.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Piešťany
mesto Piešťany doručovalo rozhodnutia účastníkovi konania, ktorý nemal aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie poštou v listinnej forme, autorizované fyzickým podpisom primátora a pečiatkou mesta. Tým kontrolovaný subjekt nekonal v súlade s § 31a zákona č. 305/2013 Z. z., podľa ktorého, ak elektronická schránka adresáta nie je aktivovaná, orgán verejnej moci zabezpečí doručenie v listinnej podobe prostredníctvom poštového podniku vo forme listinného rovnopisu EÚD.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Piešťany
mesto v individuálnych prípadoch nevytváralo EÚD v listinnej podobe ako listinný rovnopis s doložkou o autorizácií, čím nepostupovalo v súlade s ustanovením § 31a zákona č. 305/2013 Z. z.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Štefanová
5. Obec neaktualizovala registratúrny poriadok obce v súlade s platnou legislatívou, najmä vo veci doplnenia evidovania záznamov a spisov s využitím elektronického systému správy registratúry na podmienky obce.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: 410/2015 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Štefanová
4. Obec pri zverejňovaní na CUET nedodržala platné štandardy pre textové súbory. Viaceré zverejnené súbory boli len skenovaným obrázkom obsahujúcim textové informácie. Tým obec nedodržala ustanovenie § 18 písm. d) bod 1. vyhlášky č. 78/2020 Z. z. a zároveň obmedzila prístupnosť takýchto údajov (čítať nahlas), napríklad pre osoby s poruchou zraku.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: 78/2020
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Štefanová
3. Obec nevytvárala listinný rovnopis EÚD
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Štefanová
2. Obec nevytvárala v kontrolovanom období rozhodnutia ako elektronické úradné dokumenty (EÚD)
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Obec Štefanová
1. Obec neuplatňovala výkon verejnej moci elektronicky
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
Tým, že mesto vôbec neuplatňovalo výkon verejnej moci elektronicky v agende životného prostredia pri osobách s neaktivovanou elektronickou schránkou, nepostupovalo v súlade s ustanovením § 17 ods. 1 zákona č 305/2013 Z. z. v nadväznosti na ustanovenie § 3 písm. k) tohto zákona.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
Mesto nevykonalo úpravu registratúrneho poriadku v zmysle ustanovenia § 25a vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v nadväznosti na ustanovenie § 17 ods. 1 písm. d) zákona č. 395/2002 Z. z. Registratúrny poriadok mesta tak neupravoval použitie kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovanej elektronickej pečate a časovej pečiatky; nereflektoval aktuálne platnú legislatívu a používanie časovej pečiatky neupravoval vôbec.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť Porušený predpis: 395/2002 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
Mesto nevytváralo listinný rovnopis EÚD pri rozhodnutiach o miestnych daniach a poplatkoch v prípade ak elektronická schránka FO - daňovníka, resp. poplatníka nebola aktivovaná, čo nebolo v súlade s ustanovením § 31a zákona č. 305/2013 Z. z. Náležitosti listinného rovnopisu upravovala vyhláška č. 85/2018 Z. z. Mesto nevytváralo listinný rovnopis EÚD pri rozhodnutiach v agende stavebného poriadku a to v prípade ak elektronická schránka FO nebola aktivovaná, čo nebolo v súlade s ustanovením § 31a zákona č. 305/2013 Z. z.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
Riaditelia predškolských zariadení bez právnej subjektivity uplatnili, na základe usmernenia MŠVVaŠ SR, v kontrolovanom období výnimku podľa ustanovenia §17 ods. 4 zákona č. 305/2013 Z. z.. Uplatnenie predmetnej výnimky sa javilo ako neopodstatnené, nakoľko neexistovali technické dôvody na nevykonávanie verejnej moci elektronicky.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
Mesto vytvorilo od 01.01.2021 pre riaditeľov predškolských zariadení čiastočne adekvátne podmienky pre výkon verejnej moci elektronicky, keď zabezpečilo vytvorenie osobitných elektronických schránok, ale zabezpečilo certifikáty pre autorizáciu EÚD až v roku 2022.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
V praxi mesto takmer celé kontrolované obdobie EÚD autorizovalo výlučne certifikátom pre kvalifikovanú pečať a tým nevytvorilo predpoklad autorizovať v súlade s legislatívou aj EÚD určený na použitie do zahraničia, alebo ak mesto z dôvodu použitia v zahraničí požiadala o vydanie takéhoto dokumentu iná dotknutá osoba.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
Mesto ako orgán verejnej moci v rámci prenesených kompetencií nezabezpečilo autorizáciu EÚD kvalifikovaným mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou pečaťou s pripojenou časovou pečiatkou.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
IS v správe mesta umožňovali tlač listinného rovnopisu EÚD. Táto možnosť nebola zamestnancami využívaná, pretože: • neboli do IS DCOM zmigrované všetky dáta, a tak u časti daňovníkov nie je možné generovať doložku o autorizácii, • v agende miestnych daní a poplatkov z dôvodu vyšších výdavkov a prácnosti (tlač rozhodnutí bola dlhodobo realizovaná v jednotnom vzore vo forme obálky, atypického rozmeru s predtlačenou doručenkou), • v agende preneseného výkonu štátnej správy nemali zodpovední zamestnanci vedomosť o povinnosti vytvárať listinný rovnopis EÚD.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Bytča
Plnohodnotné využívanie IS DCOM bolo podmienené úspešnou migráciou dát z IS KORWIN do IS DCOM. Podľa vyjadrenia kontrolovaného subjektu migrácia dát neprebehla korektne ani pri opakovaných pokusoch, čoho dôsledkom bolo, že oba IS neboli vzájomne prepojené. Mesto tak malo v správe dva IS, ktoré slúžili na zabezpečenie EÚD v oblasti miestnych daní a poplatkov, pričom informácie medzi IS boli prenášané manuálne.
Typ nedostatku: Formálna nezrovnalosť
2023 KA-002/2023/1140 Rozhodnutia obcí a miest v elektronickej podobe Mesto Ilava
Pri rozhodnutiach o vyrubení miestnych daní a poplatkov za komunálny odpad neboli vytvárané listinné rovnopisy, čím nebolo dodržané ustanovenie § 31a ods. 2 zákona o e-Governmente.
Typ nedostatku: Odchýlka od súladu Porušený predpis: zákon č. 305/2013 Z.z.